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– Smart Data en la eficiencia de empresas

Hola que tal amigos, estamos por acá de vuelta. Hoy toca hablar de un tema muy peculiar e interesante en la actualidad. ¿Te imaginas poder recopilar e interpretar cantidades enormes de información de manera rápida? Pues te podemos decir que el Smart Data te lo permitirá, es ese diamante que, después de limpiarlo y pulirlo con cuidado y esfuerzo, se convierte en la piedra más brillante para cada empresa o individuo que la utilice, pues tendrás una información completa y lista para procesarla e interpretarla de manera fácil. La mayoría de las empresas están recurriendo al Smart Data en la actualidad, por lo que en este articulo te introduciremos un poco más a este fascinante tema y puedas comprender su importancia. ¿Estas listo? Vamos allá.

¿Qué es el Smart Data y Para que nos sirve?

Smart data es información digital recopilada y formateada para actuar sobre ella antes de enviarla a una plataforma de análisis de consolidación de datos. El Smart data nos permite transformar los datos del Big data en información valiosa que se encuentra disponible en tiempo real y lista para ser interpretada.

6 claves para conseguir que el Smart Data repercuta de forma positiva sobre la gestión de la empresa

En el momento en el que nos encontramos, la gestión de datos es clave para que las empresas se puedan preparar para el futuro, ahora más incierto que nunca. Ya no importa solo contar con muchos datos, sino saber qué hacer con ellos, saberlos analizar, e incluso ver de qué manera se han conseguido y cómo se aprovechan.

Precisamente sobre cómo aprovechar al máximo la información de la que disponen las empresas, la asociación empresarial de gestión y resultados El Club Excelencia en Gestión organizó un seminario con el fin de impulsar el conocimiento. En esta ocasión la temática se centró en la gestión de datos para preparar a las organizaciones. De las reflexiones extraídas en este encuentro, se ha elaborado un listado con 6 aspectos clave para que el Smart Data tenga un efecto positivo para la gestión de las empresas:

1 Datos y personas deben ir siempre unidos.

En la estrategia de datos hay que tener en cuenta la combinación de estos dos conceptos. Aunque la información es la materia prima, es importante darle la forma adecuada, enfocada hacia los objetivos de nuestro negocio, para que sea comprensible y, en consecuencia, útil para los humanos que la reciban. Porque si su análisis no se entiende, no servirá para nada e, incluso, puede llevarnos a tomar decisiones equivocadas.

2 Qué datos nos van a ser útiles.

Actualmente una organización, ya sea grande o pequeña, es capaz de recabar enormes cantidades de información que, bien gestionada, le puede ser útil en su día a día. A través de su página web, de redes sociales, pero también de datos externos como la meteorología, el tiempo trabajado por cada empleado, el calendario de días festivos y vacaciones, las nóminas… Todo aquello que afecte a la gestión de nuestra organización debe estar incluido en el diseño de las estrategias inteligentes que nos van a ayudar a conseguir nuestros objetivos.

3 Definir para qué queremos utilizar los datos.

La información que se registre no puede servir sólo para alimentar el ego de una organización, sino que ha de ser útil para descubrir necesidades, detectar tendencias, conocer mejor a los grupos de interés, variar precios, alertar sobre posibles errores que han de corregirse, encauzar las decisiones empresariales, etc. Contestar a esta pregunta va a servir, entre otros aspectos, a hacer predicciones y diseñar estrategias de futuro tanto a corto como a medio y largo plazo que, por otra parte, han de ser flexibles y transformarse en función de cómo evolucionen los datos.

4 Ofrecer unos datos u otros en función de quién los vaya a leer.

Dar el mismo bloque de información a todos los departamentos de la organización no es eficiente, es importante cribar los datos y aportar a cada departamento los que necesita realmente para tomar decisiones. Porque lo que es útil para el equipo de ventas no tiene por qué serlo para el de administración o el de finanzas. No obstante, es recomendable implantar una cultura organizativa multidisciplinar en la que sea habitual compartir la información entre departamentos y adoptar medidas de forma conjunta.

5 Saber cómo y cada cuánto tiempo se va a analizar la información.

Hay que tener claras las herramientas de análisis con las que se va a trabajar, cómo nos van a mostrar los datos y cada cuánto tiempo se van a renovar (mensualmente, semanalmente, diariamente, a tiempo real, etc). Estas herramientas más o menos innovadoras van desde plantillas de Excel hasta la visualización en paneles táctiles, pasando por herramientas de business intelligence (BI). Estas últimas pueden tener un formato estándar o estar hechas a medida, en función de las posibilidades de cada compañía, y aportar utilidades como las alertas en dispositivos móviles para agilizar la toma de decisiones importantes.

6 Detectar y apostar por las métricas que mayor utilidad nos ofrezcan.

Las herramientas con las que trabajemos deberán aportar métricas que sean accionables y que aporten información útil para conseguir los objetivos marcados. Por ejemplo, hay métricas enfocadas a analizar resultados cuya información es más útil si se revisa semanal o mensualmente, mientras que los indicadores clave de rendimiento de los equipos necesitan una monitorización constante. Aquellas que más le convengan a la organización han de estar incluidas en su estrategia de datos.

Sin duda, el Smart Data es una herramienta grandiosa, que nos permite estructurar e interpretar datos de manera lógica de una manera fácil y sencilla con la tecnología de por medio, esto para las empresas cobra mucha importancias pues para ellos lo mas importante es la información de sus clientes.

En conclusión,  ahora podemos decir que el Smart Data debe ser una de las bases para tu empresa, porque de nada sirve afirmar que eres una empresa que controla grandes cantidades de datos si estos no son inteligentes. El Smart Data es esa parte de los datos que puedes utilizar directamente para responder a las necesidades comerciales específicas de tu empresa o para cumplir con resultados esperados por tus clientes. Sin duda eso le dará un plus a tu empresa, pues tendrás conocimiento completo de la información que tienes para ser explotada, ahora que sabes un poco más del tema ¿Estas listo para saltar esa frontera y mejorar con Smart Data? Si necesitas poner a tu empresa dentro de las posibilidades con esta nueva herramienta, nosotros te podemos ayudar, te invitamos a que conozcas lo que Quaxar tiene para ti.

Fuente: https://www.foromarketing.com/6-claves-eficiencia-smart-data-gestion-empresa/ ,  https://www.puromarketing.com/12/35006/lasclaves-conseguir-smart-data-repercuta-forma-positiva-sobre-gestion